OUTROS SERVIÇOS
A Gestão Documental inclui vários serviços que dependem das necessidades especificas do seu negócio. A larga experiência da AGS Records Management permite adaptar os serviços disponíveis de forma a responder integralmente às suas necessidades.
Um serviço de gestão documental completo e totalmente adaptado às suas necessidades
VENDA E INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTO
A AGS Records Management pode ajudá-lo a equipar os seus escritórios com soluções adequadas às suas necessidades de gestão interna de documentos e arquivos:
- Equipamos os seus escritórios com estantes;
- Instalamos uma sala de arquivo
- Fornecemos caixas para arquivo e outros materiais de suporte
- Implementamos na sua empresa a nossa solução para a gestão de documentos e arquivos
- Fornecemos e instalamos scanners assim como ministramos formação de utilização
As nossas equipas estão preparadas para ajudá-lo a encontrar a melhor solução para as suas necessidades e objetivos, equipamento o seu escritório com os melhores e mais eficazes equipamentos e soluções para a gestão dos seus documentos e arquivos.
A NOSSA SOLUÇÃO DE GESTÃO DOCUMENTAL
O nosso software “EAS” pode ser utilizados para gerir o arquivo físico ou arquivo digital, de forma autónoma ou integrada e simultânea,
Funcionalidades:
- Mapeamento dos seus documentos em tempo real
- Gestão das consultas aos documentos
- Plano de classificação documental multinível
- Gestão do ciclo de vida e prazo de conservação dos seus documentos associada à data de eliminação
- Gestão dos utilizadores e perfis
- Monitorização, estatísticas, controlo do histórico de ações sobre os documentos
Oferecemos:
- Uma avaliação baseada nas suas necessidades
- Fornecimento do software no modo SaaS
- Implementação e assistência no arranque e utilização diária
- Formação de utilizadores, administrador e suporte técnico por telefone
DESTRUIÇÃO DE DOCUMENTOS
A destruição dos documentos deve ser feita concluído o período legal de retenção ou quando documentos confidenciais precisam ser eliminados de forma confidencial.
Diferentes soluções propostas:
- Reciclagem
- Trituração e/ou compactação
- Incineração
O que implica:
- Autorização por escrito para destruição, assinada por pessoas devidamente autorizadas e credenciadas dentro da organização
- Produção e entrega do Certificado de Eliminação