OS NOSSOS SERVIÇOS
Porque sabemos que cada negócio é único, a AGS Records Management disponibiliza uma vasta gama de serviços adaptáveis e desenhados para responder as necessidades especificas de cada um dos nossos clientes.
AUDITORIA E FORMAÇÃO
Os nossos técnicos podem auxiliá-lo na implementação de uma politica de gestão documental e arquivos que responda especificamente às reais necessidades da sua empresa. Temos resposta para todas e quaisquer necessidades e simplificamos os seus procedimentos de arquivo/gestão documental.
Se mantém o arquivo nas suas próprias instalações, a AGS Records Management pode ajudá-lo a otimizar a organização do espaço e dos respetivos documentos em arquivo.
ARQUIVO FISICO
O arquivo físico requer uma organização rigorosa, uma metodologia especifica e recursos qualificados. É imperativo que contate um profissional que o auxilie no desenvolvimento e implementação de procedimentos de gestão dos documentos e arquivos.
O Outsourcing da função de arquivo vai poupar-lhe tempo e espaço, permitindo ainda um ganho de foco nas suas funções “core” e o consequente aumento da sua produtividade. De salientar que os nossos processos garantem a total monitorização e rastreabilidade dos seus documentos.
ARQUIVO ELETRÓNICO
O nosso portal foi especificamente desenvolvido pela nossa equipa técnica com larga experiência nos processos e procedimentos da gestão de documentos e arquivos. O EAS permitir-lhe-á a consulta e acesso ao original do seu documento ou à sua imagem digitalizada via um simples e único interface.
O software da AGS Records Management foi desenvolvido na forma de um web service pelo que é adaptável a todos os dispositivos e não requer qualquer instalação adicional.
DIGITALIZAÇÃO
O nosso departamento de digitalização garante o controlo total dos seus documentos, que lhe serão devolvidos já em suporte eletrónico.
Cada ficheiro é cuidadosamente processado para otimizar a facilidade e rapidez da sua consulta.
DIGITALIZAÇÃO DOCUMENTAÇÃO HISTÓRICA
A preservação dos documentos históricos é uma questão pertinente na medida em que os elementos naturais provocam continuamente a sua erosão.
A AGS Records Management tem vários anos de experiência na digitalização de documentação histórica e sabe como cuidar destes valiosos documentos.
OUTROS SERVIÇOS
A gestão documental pode incluir vários outros serviços, dependendo das necessidades especificas do seu negócio.
A experiência da AGS Records Management permite desenvolver os serviços necessários para responder rápida e diretamente às especificidades de cada cliente.